Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Quantum Design GmbH
Breitwieserweg 9
64319 Pfungstadt
Telefon +49 6157 80710-0

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://qd-europe.com/de/de/impressum

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich im Rechenzentren am Standort Darmstadt verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Quantum Design GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Breitwieserweg 9
64319 Pfungstadt
E-Mail: dsb(at)qd-europe.com

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 12.09.2024

Datenschutzinformation „Sanktionslisten Abgleich“

Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Die Quantum Design GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bei sogenannten Sanktionslisten Abgleichen verarbeiten.

Verantwortlicher und Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Quantum Design GmbH, Breitwieserweg 9, 64319 Pfungstadt, germany@qd-europe.com , +49(0)6157 80710-0

Kontakt des Datenschutzbeauftragten: dsb@qd-europe.com

Sanktionslisten Abgleiche und Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang

Die Quantum Design GmbH ist Mitglied der Quantum Design International-Gruppe mit Hauptsitz in San Diego die internationale Handelsbeziehungen pflegt und ihre Produkte und Dienstleistungen weltweit anbietet.
Die Quantum Design GmbH und auch Quantum Design International-Gruppe unterliegen daher verschiedenen Sanktionsregimen, insbesondere internationalen Sanktionsregimen (etwa der UN), supranationalen Sanktionsregimen (etwa der EU) oder nationalen Sanktionsregimen (etwa der USA oder von einzelnen EU Mitgliedsstaaten). Aus diesen Sanktionsregimen ergeben sich vielfältige Pflichten, etwa bestimmte Produkte nicht in bestimmte Länder verkaufen zu dürfen oder geschäftliche Beziehungen zu bestimmten Ländern oder Personen zu unterhalten. Verstöße gegen diese Pflichten werden teils drastisch sanktioniert.

Um Pflichten der Sanktionsregime einzuhalten, führt die Quantum Design GmbH Abgleiche mit Sanktionslisten durch, die etwa von der UN, der EU oder einzelnen Staaten, etwa der USA geführt und veröffentlicht werden.
Zu diesem Zweck gleichen wir für Personen, mit denen wir in geschäftlichem Kontakt stehen oder treten wollen in einem ersten Schritt den Namen und das Land des Wohnsitzes mit Sanktionslisten ab. Finden wir keinen entsprechenden Eintrag, ist die Überprüfung ohne weitere Konsequenzen für Sie abgeschlossen. Wenn wir einen Eintrag finden, verifizieren wir diesen in einem zweiten Schritt und nutzen dafür Informationen zu uns bekannten geschäftlichen Aktivitäten, das Geburtsdatum und die Staatsangehörigkeit.

Können wir Ihnen den Eintrag auf der Sanktionsliste dann nicht zuordnen ist die Überprüfung ohne weitere Konsequenzen für Sie abgeschlossen. Können wir Ihnen den Eintrag nach der zweiten Stufe zuordnen, informieren wir Sie über dieses Ergebnis, geben Ihnen Gelegenheit, sich zu dazu zu äußern und werden Ihre Äußerung zu dem Ergebnis des Sanktionslistenabgleichs für unsere Entscheidung über die Begründung oder Fortführung einer geschäftlichen Beziehung berücksichtigen. Zu Ihren Rechten im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten siehe unten 6.

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermittlung von Personen, die auf Sanktionslisten benannt sind, um eine Entscheidung über die Aufnahme und ggf. Fortführung von geschäftlichen Beziehungen zu treffen.

Im Fall des Abgleichs mit internationalen Sanktionslisten, insbesondere der UN, supranationalen Sanktionslisten der EU und nationalen Sanktionslisten von EU und EWR-Mitgliedsstaaten ergibt sich die Rechtfertigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus rechtlichen Verpflichtungen der Quantum Design GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. In allen anderen Fällen, insbesondere bei Abgleichen mit Sanktionslisten von nicht-EU oder -EWR Mitgliedsstaaten, wie den USA, ergibt sich die Rechtfertigung aus unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse erfolgt, ergibt sich dieses Interesse aus der Verpflichtung der Quantum Design GmbH,

• auf Sanktionslisten benannte Personen zu identifizieren,
• mit diesen keine Geschäftsbeziehung zu unterhalten oder für die Geschäftsbeziehung die Vorgaben der anwendbaren Sanktionsregime zu beachten und
• Sanktionen gegen die Quantum Design GmbH wegen Verstößen gegen Sanktionsregime zu vermeiden.

Übermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir zur Durchführung des Sanktionslistenabgleichs an unsere Lieferanten weiter. Der Abgleich ihrer personenbezogenen Daten wird von uns mit der „ContRaMedida-Datenbank“ durchführt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem oder in anderen Fällen an Zulieferer weitergeben, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese Zulieferer neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Konkret umfasst dies eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU übermitteln werden, stellen wir dafür sicher, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Kapitel V der DSGVO gewährleistet und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen. Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus beim Empfänger der Daten insbesondere die Musterverträge der EUKommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (sogenannte Standardvertragsklauseln).

Soweit in besonders gelagerten Einzelfällen eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen gefordert wird, prüfen wir die rechtlichen Voraussetzungen dafür und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind. Wir informieren Sie in diesem Fall über die beabsichtigte Übermittlung, es sei denn dies ist uns gesetzlich oder durch eine rechtsverbildliche Anordnung einer Behörde untersagt. In diesem Fall informieren wir Sie, sobald ein entsprechendes Verbot entfällt.

Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Ergebnisse von Sanktionslisten Abgleichen löschen wir 7 Jahre nach der Durchführung des Sanktionslisten Abgleichs.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – deren Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Soweit die Quantum Design GmbH Ihre Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Die Quantum Design GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nur, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen.

Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen dafür gelten, ergibt sich aus dem Gesetz. Die DSGVO gewährt Ihnen zudem unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei der Quantum Design GmbH haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet, der Quantum Design GmbH personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass die Quantum Design GmbH mit Ihnen keine oder eine nur eingeschränkte geschäftliche Beziehung eingeht oder eine bestehende Geschäftsbeziehung ganz oder teilweise beendet. Wenn Sie mit der Quantum Design GmbH eine geschäftliche Beziehung haben, ist es möglich, dass sich daraus eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten ergibt. Entsprechende Informationen ergeben sich dann aus den zwischen uns bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.

Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.

Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung können Änderungen in unserer Datenschutzerklärung erfordern. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version senden wir Ihnen auf Nachfrage gerne zu. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auch auf unserer Website.