Vollzeit Allround-Assistent/in
Quantum Design AG Switzerland,
Route du Roule 41,
1723
Marly
20.07.2023
Über uns
Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die naturwissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung, mit Hauptsitz in Darmstadt (140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter europaweit).
Unser Schweizer Hauptsitz ist in Yverdon (2 Mitarbeiter)
Ihre Aufgaben
Sales
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, vom deutschen Hauptsitz
- Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften
- Bearbeiten von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
- Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
- Import/Export-Abwicklung
Buchhaltung
- Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich Kreditoren, Debitoren, Sach- und Anlagenbuchhaltung
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Kontenpflege & Abstimmung
- Anzahlungsmanagement
- Gehaltsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- (die Kommunikation mit unserer Mutterfirma sowie Lieferanten und Kunden erfolgt vorwiegend in Englisch)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Berufserfahrung im Import/Export
- Kenntnisse in MS-Office
- Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Infoniqa)
- Selbständige, gewissenhafte und strukturiere Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Nette Fern-Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima
- Ein angemessenes Gehalt mit variabler zusätzlicher Prämie
- Umfangreiche Sozialleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung.
- Außerdem: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub + Brücken. Home office möglich.
Wir freuen uns auf Sie
Sind Sie neugierig geworden?
Dann senden Sie Ihre elektronische Bewerbung an Patricia Reinecke: reinecke@qd-europe.com
Frau
Patricia
Reinecke
reinecke@qd-europe.com
reinecke@qd-europe.com
Quantum Design AG
Route du Roule 41
CH-1723 Marly
Route du Roule 41
CH-1723 Marly