Vollzeit Allround-Assistent/in

Über uns

Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die wissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung mit Hauptsitz in Pfungstadt im Herzen der pulsierenden Metropolregion Rhein-Main. (140 Mitarbeiter europaweit).

Unser Schweizer Hauptsitz ist in Yverdon (2 Mitarbeiter)

Ihre Aufgaben

Sales

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, vom deutschen Hauptsitz
• Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften
• Bearbeiten von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
• Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
• Import/Export-Abwicklung

Buchhaltung

• Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich Kreditoren, Debitoren, Sach- und Anlagenbuchhaltung
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Kontenpflege & Abstimmung
• Anzahlungsmanagement
• Gehaltsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• (die Kommunikation mit unserer Mutterfirma sowie Lieferanten und Kunden erfolgt vorwiegend in Englisch)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Berufserfahrung im Import/Export
• Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Infoniqa)
• Selbständige, gewissenhafte und strukturiere Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Nette Fern-Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima
• Ein angemessenes Gehalt mit variabler zusätzlicher Prämie
• Umfangreiche Sozialleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung.
• Außerdem: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub + Brücken. Home office möglich.