Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – 40 Std./Woche

Über uns

Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die industrielle Forschung.

Unser Hauptsitz ist in der Wissenschaftsstadt Darmstadt und liegt damit mitten in der pulsierenden Metropolregion Rhein-Main. Von unseren ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern europaweit, arbeiten 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Darmstadt.

Ende 2023 ziehen wir von Darmstadt um in unsere neue Firmenzentrale in Pfungstadt.

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung
• Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften
• Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
• Bearbeiten von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• (Groß- und Außenhandelskaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau (m/w/d)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• (die Kommunikation mit unserer Mutterfirma sowie Lieferanten und Kunden erfolgt vorwiegend in Englisch)
• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung von Vorteil
• Kenntnisse in MS-Office und einen ERP-System
• Erfahrungen mit Außenhandelsgeschäften
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene Persönlichkeit

Das bieten wir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima
• Ein angemessenes Gehalt mit variabler zusätzlicher Prämie
• Eine unbefristete Anstellung
• Umfangreiche Sozialleistungen: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Flexi II, Vermögenswirksame Leistungen
• Außerdem: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + Brückentage, Jobticket, JobRad, kostenlose Getränke, Kindernotfallbetreuung, vielfältige Weiterbildungsangebote uvm.