Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit

Über uns

Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die wissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung mit Sitz in Pfungstadt im Herzen der pulsierenden Metropolregion Rhein-Main. (140 Mitarbeiter in ganz Europa)

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung
• Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
• Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
• Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
• Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 €/Monat)
• Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
• Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
• Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
• Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
• Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
• Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
• Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)